Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie jakiegokolwiek biura bez urządzenia skanującego. Na rynku dostępnych jest wiele modeli skanerów. Dlatego wybór tego konkretnego dla wielu przedsiębiorców jest nie lada problemem. Warto zatem wiedzieć, jakie rodzaje skanerów można wyróżnić oraz czym kierować się wybierając odpowiedni model.
Rodzaje skanerów
Jak wspomniano, na rynku dostępne są różne skanery dokumentów. Dzięki temu skaner dopasować można do konkretnych potrzeb użytkownika. Pierwszym typem skanera jest urządzenie ręczne. Świetnie sprawdza się w sytuacji, w której dokumenty skanować trzeba poza biurem. Jest to bardzo poręczne i przenośne urządzenie. Drugim typem urządzenia jest skaner do negatywów. Wykorzystuje się go to przetwarzania obrazu do cyfrowej wersji, który znajduje się na kliszy. Trzeci model skanera to skaner płaski. To zdecydowanie najpopularniejszy skaner dokumentów. Dostępny jest jako urządzenie osobne bądź jako część urządzenia wielofunkcyjnego. Jego działanie polega na umieszczeniu dokumentu na szklanej powierzchni i rozpoczęciu skanowania. Wyróżnić można jeszcze skaner zdjęć. Przeznaczony jest głównie do skanowania fotografii.
Wybór skanera do biura
Wybierając konkretny skaner dokumentów (tutaj), kierować należy się kilkoma istotnymi parametrami. Ważna jest na pewno prędkość skanowania. Im szybsza, tym oczywiście lepiej. Pamiętać jednak trzeba, aby skany nie traciły przy tym na jakości. Istotnym parametrem jest również format skanowanych dokumentów. Najpowszechniej wykorzystuje się skanery przystosowane do skanowania dokumentów w formacie A4. Taki skaner pozwala również na skan mniejszych dokumentów. Oczywiście, jeśli jest taka potrzeba, zakupić można również skaner umożliwiający skan dokumentów w formacie znacznie większym. Nie można zapomnieć również o rozdzielczości skanowania. Najczęściej bazowa rozdzielczość ustawiona jest na 600 x 600 DPI. Na potrzeby pracy biurowej taka rozdzielczość w zupełności wystarczy. Jeśli jednak planuje się skanować dużą ilość zdjęć, to postawić warto na urządzenie o większej rozdzielczości.