Warto również poznać koszt tonera i koszt wydruku jednej strony. Należy również rozważyć, jak często toner jest uzupełniany. W przypadku wielu drukarek laserowych szacuje się, że toner wystarcza na 500 wydruków lub mniej. W przypadku drukarek atramentowych koszt tonera na wydruk jest jednym z najdroższych kosztów posiadania drukarki. Korzystanie z urządzenia w leasingu pozwala obniżyć koszt tonera, ponieważ firma leasingowa wymienia toner w drukarce.
Czy leasing jest bardziej opłacalny niż zakup
Po lepszym zrozumieniu tego, co będziesz drukować, możesz porównać koszt leasingu urządzenia z jego posiadaniem. Należy również rozważyć skutki podatkowe leasingu lub zakupu drukarki.
Skąd wiesz, czy drukarka, którą rozważasz, jest dla Ciebie odpowiednia?
Podczas badania drukarek cyfrowych warto spróbować samodzielnie korzystać z urządzenia i sprawdzić, jak ono działa. Jeśli chcesz przetestować drukarkę https://www.copyshop.krakow.pl/ w terenie, możesz wydrukować „arkusz testowy” i sprawdzić, czy urządzenie będzie działać.
W przypadku dzierżawy urządzenia należy również upewnić się, że urządzenie, które dzierżawimy, poradzi sobie z typem druku, który będziemy wykonywać. Można zapytać firmę leasingową: „Czy ta umowa leasingowa spełni moje potrzeby w zakresie drukowania?”.
Wybór miejsca do druku
Wybór drukarni cyfrowej może być wyzwaniem, zwłaszcza dla firmy, która planuje drukować różne dokumenty. Podczas wyszukiwania drukarek należy pamiętać o następujących wskazówkach: – Jakie rodzaje dokumentów będą drukowane? Jak często będą one drukowane?
Czy będą z nich korzystać wszyscy pracownicy biura? – Koszt i dostępność tonera do drukarki, koszt wydruku jednej strony oraz całkowity koszt w czasie w porównaniu z alternatywnymi rozwiązaniami – Czy urządzenie ma być dzierżawione, czy na własność – Czy dzierżawa jest bardziej opłacalna niż zakup – Jak sprawdzić, czy rozważana drukarka jest odpowiednia dla Ciebie?
Wybór właściwej drukarki może poprawić jakość i wydajność Twojej firmy. Drukarki cyfrowe wykorzystują różne rodzaje technologii do tworzenia dokładnych i profesjonalnie wyglądających dokumentów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o drukarkach cyfrowych i ich działaniu, odwiedź stronę Business Review.