Jeśli chodzi o wybór najlepszego kolorowego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego dla Twojej małej firmy, masz do czynienia z zawrotnym wachlarzem możliwości. Musisz zrównoważyć takie cechy jak szybkość skanowania, koszt i rozmiar z potrzebami i ograniczeniami Twojego środowiska pracy. W tym artykule pomożemy Ci wybrać kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne odpowiednie dla Twojej firmy. Przedstawimy kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę, począwszy od zadań drukowania i potrzeb w zakresie przechowywania, po koszty utrzymania i zgodność z oprogramowaniem do zarządzania dokumentami.
Czym jest kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne?
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne to drukarka wielofunkcyjna (MFP), która drukuje, kopiuje i skanuje za pomocą jednego urządzenia. Oprócz zwykłych funkcji drukowania i kopiowania, urządzenia te umożliwiają skanowanie i digitalizację dokumentów. Jeśli chcesz mieć jedno urządzenie, które obsłuży wszystkie Twoje potrzeby w zakresie drukowania, skanowania i kopiowania, kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne może być doskonałym wyborem (https://everprint.pl/drukarki/wielofunkcyjne-kolorowe). Zakres funkcji zapewnianych przez kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne sprawia, że jest ono doskonałym wyborem dla biur o zróżnicowanym obciążeniu pracą w zakresie drukowania i kopiowania. Na przykład może to być doskonały wybór dla oddziału firmy, który drukuje duże ilości dokumentów biznesowych o zwykłych rozmiarach, takich jak faktury, ale nie potrzebuje drukować dużych ilości kolorowej grafiki do celów marketingowych.
Rodzaje kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych
– Jednofunkcyjne – funkcje ograniczone do drukowania i skanowania.
– Wielofunkcyjne – Łączą funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania.
Prędkość drukowania i koszt kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych
Kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne są w stanie osiągnąć większą prędkość drukowania niż monochromatyczne laserowe urządzenia wielofunkcyjne. Najszybsze kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne mogą drukować z prędkością do 60 stron na minutę, podczas gdy monochromatyczne laserowe urządzenia wielofunkcyjne zazwyczaj osiągają prędkość około 30 stron na minutę. Jednak koszt tych urządzeń z wyższej półki jest również wyższy, co sprawia, że są one mało prawdopodobnymi kandydatami dla większości małych firm. Warto zauważyć, że prędkość kolorowego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego nie ma wpływu na koszt wydruku, ponieważ wymagane kolorowe płyty drukujące są takie same dla wszystkich urządzeń. Wszystkie kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne mają taką samą prędkość druku czarno-białego, więc trzeba będzie zwrócić baczną uwagę na koszt wydruku wybranego urządzenia.
Koszty utrzymania i wymagania serwisowe dla kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych
Chociaż kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne pozwalają zaoszczędzić na kosztach tonera do drukarki, nadal trzeba będzie kupować toner zamienny. Na szczęście jest to opcja znacznie tańsza niż koszt nowego urządzenia, co oznacza, że koszty utrzymania są ograniczone do minimum. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że koszty utrzymania są niskie. Po pierwsze, upewnij się, że drukujesz tylko czarny tekst na zwykłym papierze i używasz odpowiedniej kasety z tonerem. Kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne działają poprzez mieszanie atramentów i zmniejszanie ilości czarnego atramentu używanego w tym procesie. Używanie kombinacji czarnych, szarych i kolorowych atramentów spowoduje obniżenie kosztów utrzymania.
Rozmiar i waga kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych
Monochromatyczne laserowe urządzenia wielofunkcyjne są zazwyczaj znacznie większe i cięższe niż modele kolorowe, co oznacza, że są mniej odpowiednie do stosowania w małych środowiskach. Większość kolorowych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych mieści się w limicie wielkości 1000 stron na miesiąc (ppm) i jest cieńsza niż monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne, co sprawia, że mogą być używane w niemal każdym środowisku pracy. Pojemność i gramatura papieru kolorowego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego jest podobna do pojemności i gramatury monochromatycznego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego, ale pojemność papieru kolorowego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego jest zazwyczaj większa. Zakup kolorowego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego będzie prawdopodobnie droższy niż monochromatycznego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego, ale mniejszy rozmiar sprawia, że jest ono bardziej odpowiednie do użytku w małych biurach.