Istnieje wiele powodów, dla których powinieneś korzystać z mobilnego skanowania. Pierwszym powodem jest to, że jest ono bardziej wydajne niż archiwizacja papierowa. Kolejnym powodem jest to, że ułatwia ponowne znalezienie dokumentów. W przypadku systemu opartego na papierze, musisz przeglądać wszystkie swoje pliki, szukając tego, którego potrzebujesz.
Z cyfrowym systemem, można po prostu szukać go. Innym powodem jest to, że łatwiej jest dzielić się dokumentami z innymi ludźmi. Gdy są one w formacie cyfrowym, łatwo jest wysłać te dokumenty do innych osób. Możliwe jest również umieszczenie dokumentów na stronie internetowej, gdzie wiele osób może je przeglądać w tym samym czasie.
Jak korzystać z mobilnego skanera?
Skanery mobilne https://alstor.pl/katalog-produktow/skanery-mobilne/ służą do digitalizacji dokumentów papierowych. Są one na tyle kompaktowe i lekkie, że można je przenosić do i z pracy. Korzystanie ze skanera mobilnego jest tak proste, jak podłączenie go do komputera lub urządzenia, włączenie go i zeskanowanie dokumentów papierowych.
Większość skanerów mobilnych posiada podajnik, który może pomieścić stos dokumentów o objętości do 50 stron. Po zeskanowaniu dokumentów możesz je zapisać jako obrazy lub pliki PDF. Można je również edytować na komputerze i w edytorze tekstu.
Ważne cechy, których należy szukać w skanerze
Podczas zakupów nowego skanera https://alstor.pl/katalog-produktow/skanery-mobilne/ należy pamiętać o kilku ważnych rzeczach. Po pierwsze, powinieneś zastanowić się, jak często będziesz go używać. Jeśli zamierzasz skanować wiele dokumentów, powinieneś kupić skaner, który ma wysokiej jakości, szybkie wyjście.
Kolejną rzeczą do rozważenia jest rozmiar skanera. Jeśli masz ograniczoną przestrzeń, możesz kupić mniejszy, podręczny skaner, który możesz zabrać ze sobą gdziekolwiek idziesz.
Należy również pomyśleć o tym, jakie rodzaje dokumentów będą skanowane. Jeśli będziesz skanować dużo zdjęć lub drukowanych wykresów, powinieneś dostać skaner, który może obsługiwać je dobrze. Kolejną rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę jest oprogramowanie dołączone do skanera. Powinieneś upewnić się, że oprogramowanie skanera jest kompatybilne z innymi programami, których używasz regularnie.